INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente informativa è finalizzata a descrivere il trattamento dei dati personali dei visitatori e degli utenti del sito internet di COSEFI S.r.l. (denominato il “Sito”), nonché di coloro (denominati “Utenti”) che decidono di visitare il Sito e di fornire i propri dati attraverso il “Modulo Contatti”.
COSEFI S.r.l. potrà apportare modifiche alla presente informativa per adeguarla ai futuri adempimenti o modifiche del Sito e, in caso di modifiche sostanziali, potrà valutare di pubblicare sul sito uno specifico avviso al riguardo.
- Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è COSEFI S.r.l., con sede in Ivrea (TO), 10015, in Via Miniere n. 12, c.f. e P.iva 06458590012, tel. 0125.48619, email: segreteria.ivrea@cosefisrl.it.
- Tipologia di dati raccolti
- Dati comunicati volontariamente dagli Utenti
I dati personali raccolti dal Sito sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione dei form presenti sul Sito o a seguito dell’invio di una richiesta a COSEFI S.r.l. ai recapiti indicati sul Sito. Fra i dati raccolti, in modo autonomo o tramite terze parti, vi sono i dati identificativi degli Utenti (nome, cognome, telefono, indirizzo email) nonché le informazioni incluse nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse a COSEFI S.r.l. e/o gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le specifiche richieste degli Utenti. Nel caso in cui gli Utenti dovessero comunicare dati di terzi, si raccomanda agli Utenti di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, di informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione dei loro dati e delle caratteristiche del trattamento da parte di COSEFI S.r.l. . In ogni caso, gli Utenti si assumono la responsabilità dei dati personali di terzi ottenuti, comunicati o condivisi sul Sito e garantiscono di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.
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- Dati di navigazione
Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso. Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte degli Utenti. I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti.
- Modalità del trattamento, luogo e durata di conservazione
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici dal personale e/o dai collaboratori di COSEFI S.r.l., e/o da imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
- Finalità del Trattamento
I dati degli Utenti sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i Servizi, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: statistica, contattare gli Utenti e visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne. In particolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, COSEFI S.r.l. potrà trattare i dati per le seguenti finalità:
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- Rispondere a richieste degli Utenti
I dati saranno trattati per rispondere alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere ai recapiti disponibili sul Sito. La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta degli Utenti e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
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- Iscrizione alla newsletter o alle mailing list di settore
I dati raccolti in occasione della compilazione del modulo di iscrizione al servizio di newsletter – o per ricevere eventuali specifiche comunicazioni settoriali relative a mailing list di settore a cui gli Utenti sono invitati o hanno richiesto – saranno trattati per l’invio di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo sull’attività di COSEFI S.r.l. e/o su eventuali convegni e/o eventi organizzati o promossi da COSEFI S.r.l. . Il conferimento dei dati è necessario per perfezionare l’iscrizione al servizio di newsletter o alla specifica mailing list di settore nonché per usufruire di tali servizi. In caso di rifiuto o di mancata comunicazione dei dati richiesti non sarà possibile ricevere le newsletter di COSEFI S.r.l. o le specifiche comunicazioni di settore.
Gli Utenti potranno cancellare la propria iscrizione al servizio di newsletter o mailing list di settore in qualsiasi momento, inviando una specifica comunicazione a COSEFI S.r.l.
La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta degli Utenti, nonché il legittimo interesse di COSEFI S.r.l. a fornire aggiornamenti in merito alle novità rilevanti nel settore di interesse dei suoi clienti. Legittimo interesse che non comporta un pregiudizio per i diritti e le libertà degli interessati poiché il trattamento ha ad oggetto dati non appartenenti a categorie particolari di dati personali e si limita all’invio di comunicazioni e aggiornamenti relativi al settore in cui l’interessato svolge la sua attività professionale, o di suo interesse.
Il Titolare tratta i dati personali relativi agli Utenti in caso sussistano una delle seguenti condizioni:
- gli Utenti hanno prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso degli Utenti o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando gli Utenti non si oppongano a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con gli Utenti e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
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- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
- Destinatari dei dati
I dati saranno comunicati e trasferiti alle categorie di soggetti indicati in occasione della descrizione delle finalità e delle modalità del trattamento.
Nella misura in cui sia necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento (e in forza delle medesime basi giuridiche), i dati potranno essere trasferiti all’estero anche:
• in caso di eventi che si tengono al di fuori dell’Italia;
• in caso di richiesta riguardante giurisdizioni straniere.
Il trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, se verso Paesi che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offrono un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato degli Utenti, o nei limiti in cui è necessario per eseguire un contratto concluso tra gli Utenti e COSEFI S.r.l., o tra COSEFI S.r.l. e un terzo a beneficio degli Utenti, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza degli Utenti.
- Diritti degli Utenti
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, gli Utenti hanno il diritto di:
- accedere ai propri dati: gli Utenti hanno diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei dati trattati;
- opporsi al trattamento dei propri dati: gli Utenti potranno opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso;
- revocare il consenso in ogni momento: gli Utenti potranno revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso;
- verificare e chiedere la rettificazione: gli Utenti possono verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione;
- ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono determinate condizioni, gli Utenti possono richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
- ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali: quando ricorrono determinate condizioni, gli Utenti possono richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare;
- ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare: gli Utenti hanno diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso degli Utenti, su un contratto di cui gli Utenti sono parte o su misure contrattuali ad essi connesse;
- proporre reclamo: gli Utenti possono proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.